
Humidité optimale au centre d'appels Thomann GmbH
Avec plus de 10 millions de clients dans 120 pays et 80 000 produits dans sa gamme, Thomann GmbH est l'une des entreprises de vente par correspondance les plus rentables au monde dans le domaine des instruments de musique, de l'éclairage et des équipements audio. Ce qui a commencé en 1954 avec le fondateur de l'entreprise, Hans Thomann Senior, comme magasin de musique dans les pièces à vivre de la ferme familiale est aujourd'hui un champion dans le secteur en pleine croissance du commerce électronique. Profondément enracinée dans la région de Steigerwald en Haute-Franconie et gérée comme une entreprise familiale indépendante, 1 400 employés sont responsables du succès de Thomann. Pour le directeur général Hans Thomann Junior, malgré tous les changements, l'une des maximes de son père reste le fondement le plus important de l'entreprise : « Nos clients déterminent nos actions – nous devons les écouter et apprendre d'eux. » Le dialogue avec la clientèle assuré par le centre d'appels de l'entreprise, qui compte 250 employés, contribue de manière significative à ce fondement déterminant pour le succès : le service clientèle de Thomann traite toutes les demandes relatives aux commandes, aux questions techniques et au service après-vente en 19 langues par téléphone, e-mail ou chat.

Air sec dans le centre d'appels
L'internationalisation croissante et la croissance rapide du commerce en ligne ont nécessité une expansion significative des postes de travail du centre d'appels. Le service clientèle opère désormais dans un bureau ouvert de 1 000 mètres carrés. Les équipes du service clientèle, organisées par pays, se caractérisent par une grande transparence et une communication rapide et directe. « Cependant, surtout pendant les mois d'hiver, les employés se plaignaient fréquemment d'irritations oculaires, de fatigue vocale et de sécheresse des muqueuses », se souvient Eddie Isaakjan, directeur commercial chez Thomann. Les mesures effectuées par le personnel technique du bâtiment ont révélé que l'humidité relative était parfois inférieure à 30 %. En collaboration avec les chefs d'équipe, le personnel technique a alors cherché des solutions pour mieux adapter le climat intérieur aux besoins et aux exigences des employés. Eddie Isaakjan a pris conscience de la possibilité d'une humidification directe en ambiance grâce au showroom de guitares Thomann, qui a été équipé d'humidificateurs à jet haute pression pour protéger les instruments : « Nous avons reçu des commentaires très positifs de la part de nos collègues et étions convaincus qu'une solution similaire améliorerait sensiblement le climat intérieur de notre service clientèle. »

Humidification fiable
Depuis 2017, le centre d'appels Thomann, ainsi que son back-office et son service comptable associés, sont équipés d'un système d'humidification directe en ambiance. Le système utilise le système d'humidification Draabe Nanofog de Condair Systems. Ce système se compose de 46 petits humidificateurs à jet installés directement dans les bureaux en open space, qui émettent une fine brume selon les besoins. L'humidité est régulée par des capteurs d'humidité installés dans les pièces, garantissant une humidité relative constante de 40 % tout au long de l'année. Pour Alexander Schell, du département construction de Thomann, l'hygiène garantie et la facilité d'entretien ont été les facteurs décisifs dans le choix du système d'humidification : « J'ai été particulièrement impressionné par le Traitement de l'eau intégré du système Draabe, qui garantit que seule de l'eau purifiée et exempte de germes est utilisée. De plus, en tant qu'utilisateurs, nous n'avons pas à nous soucier de l'entretien. » Le système de Traitement de l'eau à plusieurs niveaux est logé dans des conteneurs portables, qui sont remplacés tous les six mois par le fabricant par des systèmes entièrement entretenus et nettoyés dans le cadre de son service de maintenance régulier. La sécurité de fonctionnement et les performances hygiéniques sont certifiées par l'assurance sociale allemande contre les accidents (DGUV) et l'Association des ingénieurs allemands (VDI) et sont régulièrement recertifiées sur place pour les systèmes installés. Le système de Traitement de l'eau intégré est logé dans des conteneurs portables, qui sont remplacés tous les six mois dans le cadre du service standard du fabricant par des unités entièrement entretenues et nettoyées.

Sain et apprécié
Peu après la mise en service du système d'humidification, une amélioration significative du climat intérieur a été constatée : « Nous avons immédiatement reçu des commentaires positifs. La plupart des collègues trouvent désormais l'air nettement plus frais, les fenêtres sont moins souvent ouvertes et les plaintes concernant la fatigue oculaire et vocale ont disparu », résume Eddie Isaakjan. Avec le recul, il n'est pas surprenant que l'appareil vocal soit particulièrement sensible à l'air sec dans les lieux de travail où l'on parle beaucoup, comme les centres d'appels, note M. Isaakjan : « Les muqueuses de la gorge et du pharynx ont besoin d'humidité pour que la voix fonctionne correctement et reste forte pendant de longues périodes. Boire de l'eau ne suffit pas. » « L'effet motivant de l'amélioration du climat intérieur ne doit pas non plus être sous-estimé », ajoute Eric Fontana, directeur commercial qui dirige l'équipe internationale du centre d'appels : « Nos collègues sentent que leur employeur fait activement quelque chose pour leur bien-être et leur santé, et cela est très apprécié. Nous sommes ravis de disposer d'une solution efficace pour améliorer notre climat intérieur sous la forme d'une humidification directe en ambiance. »

« Les réactions positives ont été immédiates. Pour la plupart des collègues, l'air semble désormais nettement plus frais, les fenêtres sont moins souvent ouvertes et les plaintes concernant la fatigue oculaire et vocale ont disparu. »
Condair en action
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